Job Opportunity: Head Librarian, Osler Library, McGill University / Bibliothécaire en chef Bibliothèque Osler d'histoire de la médecine

Head Librarian
Osler Library of the History of Medicine

Full-time tenure track position available
Duration: initial appointment of three years, with possibility of renewal
Salary minimum: Salary commensurate with experience.

BACKGROUND

The Osler Library of the History of Medicine, opened in 1929, houses the collection of rare medical books on the history of science and medicine donated by Sir William Osler, renowned physician, McGill graduate and professor. Initially comprising 8,000 titles listed in the Bibliotheca Osleriana, the collection is the finest of its kind in Canada and has grown to approximately 100,000 works of both rare and secondary material, as well as archives, artifacts and visual material. The Osler Library is a major resource centre for historical research in the health sciences and it is the international centre for the study of Sir William Osler and the Oslerian tradition. It supports students and teachers at McGill in the Dept. of Social Studies of Medicine, the Faculties of Medicine and Dentistry and the Faculties of Arts and of Science. It is heavily used by researchers from McGill, Quebec, across Canada and around the world. The Library also publishes the monographic series Osler Library Studies in the History of Medicine, a semi-annual Newsletter, and administers an annual research travel grant.

The Osler Library of the History of Medicine is one of the McGill University Library thirteen branches located on the downtown Montreal and Macdonald campuses as well as central support services, including financial, facilities, human resource management, library technology and collection management services on the downtown campus. The Library has the largest collection in Quebec and is one of Canada’s largest academic libraries. Over 6 million items are held, with a significant collection of e-journals, e-books and e-theses. Databases available cover all disciplinary areas. The Library is a member of CARL (Canadian Association of Research Libraries), ARL (Association of Research Libraries) in the United States, OCLC, CREPUQ (Conférence des recteurs et principaux des universités du Québec) Sous-comité des bibliothèques as well as other cooperative groups such as CRL (Center for Research Libraries).

The Library provides outstanding collections, access to the world of knowledge, excellence in service and an appropriate library environment, all of which are client-focused and responsive to the needs of the McGill community. The Library maintains traditional library services, implements new information and communication technologies in service delivery and provides information skills/literacy programs to its clients. The Library pro-actively supports the teaching, learning and research needs of faculty and students to ensure that the University’s strategic mission is accomplished in a rapidly changing environment.

INFORMATION FOR PROSPECTIVE STAFF

Information about the University and employment at McGill University is at the University’s web site at www.mcgill.ca. Information about the McGill Library and the Osler Library of the History of Medicine is available at www.mcgill.ca/library and http://www.mcgill.ca/library/library-using/branches/osler-library/.

DUTY STATEMENT

Primary Purpose of Position

To lead and manage the broad range of research and collecting activities in the Osler Library of History of Medecine and to advance and manage the daily operation of the library to support teaching, learning, research, scholarly outcomes and outreach activities at McGill University and at the Osler Library of the History of Medicine.

Duties and responsibilities include, but are not limited to:

• Lead and manage the delivery of library and information services in the Osler Library of the History of Medicine.

• Provide to on-site and remote clients assistance and consultation services in information resource discovery and access in relation to specific teaching, learning or research needs.

• Develop and maintain communication links and appropriate liaison with designated academic departments, university centres, with Osler societies world-wide, such as the American Osler Society, and with the Board of Curators for the Osler Library such as to ensure library and information needs are understood and met.

• Ensure appropriate collection development, management and preservation of rare and current materials are undertaken and linked to central policies and to client needs and lead in the development of the Library’s collection in all formats, including print, manuscript, electronic and multimedia.

• Discuss Osler Library initiatives with the Standing Committee of the Board of Curators, including planning and overseeing the expenditure of designated Osler Funds.

• Promote and market the Osler Library initiatives, products and services through tours and presentations, physical and online exhibitions, digitization, and other innovative ways.

• Monitor budget expenditure, particularly in collection development, to ensure it remains within budget.

• Work in partnership with the Rare Books and Special Collections and other library and University staff and sections, as well as external groups on specific projects.

• Ensure that information literacy/skills classes for clients are provided and integrated into teaching programs of the various relevant departments.

• Participate in general planning and policy development in the support of the Osler Library of the History of Medicine, McGill Library and McGill University strategic directions.

• Develop, produce and maintain library documentation, including web content.
• Participate in the recruitment, selection, deployment, development and performance management of library staff as required.

• Assist in fundraising, development and outreach activities as appropriate.

• Assist in ensuring that the design and maintenance of library facilities, particularly proper conservation standards, meet client and staff needs.

• Attend various Library, Institute, Faculty and University wide committees and represent the Library on these or external committees as required.

• Ensure compliance with staff conduct and occupational health and safety requirements.

REPORTING RELATIONSHIPS

The incumbent reports to the Head, Life Sciences Library. The Head Librarian of History of Medicine is also responsible to the Board of Curators of the Osler Library of the History of Medicine for those matters described in the “Guidelines”. http://www.mcgill.ca/library/library-using/branches/osler-library/about/.

SELECTION CRITERIA

1. A degree and recognized professional library qualifications; professional experience in an academic or research library with a background in the History of Medicine, or equivalent relevant experience is highly desirable.

2. Scholarly knowledge of the History of Medicine, Rare Books and Special Collections and the Oslerian tradition, as well as experience in the use of relevant information resources. An advanced degree in a relevant field is highly desirable.

3. Demonstrated experience in collection development of print, rare and electronic resources, and commitment to develop and provide greater access to this exceptional collection.

4. Capacity to thrive in the exciting, ambiguous, future-oriented environment of a world-class research institution and to respond effectively to changing needs and priorities.

5. Demonstrated experience articulating vision and goals, and managing multiple projects.

6. Experience with digitization of rare or unique materials.

7. Proven track record in developing services to clients.

8. Demonstrated information and communication technology skills and knowledge.

9. Experience supervising staff and coordinating workflows

10. Excellent oral and written communication skills, including abilities in English and French.

11. Creative and analytical thinking skills and good problem solving ability.

12. Excellent organizational, client service and teamwork skills.

13. High level of professionalism and commitment to the organization and its mission and the ability to work flexibly in a changing environment.

14. Proven ability to promote the Library and its services to clients and present a positive image of the library to clients.

15. Ability to understand and respond to priorities and trends in the Library and University environments.

16. Commitment to professional issues, demonstrated through strong interest in local, national or international committee work, research, publishing, etc.

17. Knowledge of equity principles, University occupational health and safety policies and Act Respecting Occupational Health and Safety requirements for work areas.

APPLICATION PROCEDURE

Applications should address the above selection criteria, be accompanied by a letter of interest, curriculum vitae, copies of academic transcripts, and the names and addresses of three referees and should be submitted no later than April 15, 2012 to:

Ms. Isabelle Roberge
Senior Human Resources Advisor
Office of the Trenholme Dean of Libraries
McGill University
3459 McTavish Street
Montreal, Qc H3A 1Y1
Fax: (514) 398-3561
Email: [email protected]

All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, priority will be given to Canadian citizens and permanent residents of Canada.
McGill University is committed to equity in employment and diversity. It welcomes applications from indigenous peoples, visible minorities, ethnic minorities, persons with disabilities, women, persons of minority sexual orientations and gender identities and others who may contribute to further diversification.

Bibliothécaire en chef
Bibliothèque Osler d'histoire de la médecine

Poste à temps plein (menant à la permanence)
Durée : trois ans (avec possibilité de renouvellement)
Salaire et classification selon les compétences et le niveau d’expérience

CONTEXTE

Fondée en 1929, la bibliothèque Osler d’histoire de la médecine abrite la collection de livres rares sur l’histoire des sciences et de la médecine léguée par Sir William Osler, célèbre médecin, diplômé et professeur de McGill. Composée à l’origine des 8 000 titres de la Bibliotheca Osleriana, cette collection unique au Canada compte aujourd’hui près de 100 000 références, documents historiques de première main et documents secondaires sur l'histoire de la médecine, de même que des archives, objets et documents visuels. La bibliothèque Osler est un pôle essentiel de recherche sur l’histoire des sciences de la vie et un centre international d’études sur Sir William Osler et la tradition oslérienne. Au service des étudiants et professeurs du Département d’études sociales en médecine de McGill ainsi que des Facultés de médecine et de médecine dentaire, des arts et des sciences, la bibliothèque accueille des chercheurs de McGill, du Québec, du Canada et de partout dans le monde. Elle publie également la monographie Osler Library Studies in the History of Medicine, un bulletin semestriel, et administre une bourse annuelle de voyage pour les chercheurs.

La bibliothèque Osler d'histoire de la médecine est l'une des treize unités que la Bibliothèque de l'Université McGill compte sur les campus du centre-ville de Montréal et Macdonald, en plus des services centraux de soutien du centre-ville, comme la Direction des finances, des équipements, des ressources humaines et de la gestion des technologies et des collections. La Bibliothèque de l’Université McGill possède la plus vaste collection universitaire d’ouvrages au Québec et compte parmi les plus grandes bibliothèques universitaires du Canada, avec plus de 6 millions de volumes, ainsi qu’une collection croissante de périodiques, de livres et de thèses en format électronique. Les bases de données accessibles couvrent tous les champs disciplinaires. La Bibliothèque de l’Université McGill est membre de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), de l’Association of Research Libraries (ARL) des États-Unis, de l’OCLC et de la Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec (CREPUQ), Sous-comité des bibliothèques, ainsi que d’autres groupes coopératifs, comme le CRL (Center for Research Libraries) aux États-Unis.

La Bibliothèque de l’Université McGill recèle des collections remarquables, donne accès à un savoir universel et offre des infrastructures adaptées et d’excellents services orientés sur les usagers et à l’écoute des besoins de la communauté de McGill. Elle propose une gamme complète de services traditionnels, tout en mettant également en œuvre les nouvelles technologies de l’information et des communications (TIC). Elle offre à ses usagers des programmes de formation documentaire, numérique et traditionnelle. La Bibliothèque favorise par ailleurs une approche proactive face aux besoins de ses usagers en matière d’enseignement, d’apprentissage et de recherche afin de contribuer à la mission stratégique de l’Université dans un milieu en constante et rapide évolution.

INFORMATIONS DESTINÉES AUX PERSONNES SOUHAITANT POSTULER

Pour plus de détails concernant l’Université McGill, prière de consulter le site Internet de l’Université à l’adresse www.mcgill.ca. Pour obtenir plus d’informations sur la Bibliothèque de McGill et la bibliothèque Osler d'histoire de la médecine, prière de consulter www.mcgill.ca/library et http://www.mcgill.ca/library/library-using/branches/osler-library/.

ÉNONCÉ DES TÂCHES

Objectif du poste

Diriger et gérer l'éventail complet des activités de recherche et de mise en valeur de la collection de la bibliothèque Osler d'histoire de la médecine; faire progresser et gérer les activités quotidiennes de la bibliothèque dans le but d’appuyer les activités d’enseignement, d’apprentissage, de recherche et de rayonnement de l'Université McGill et de la bibliothèque Osler d'histoire de la médecine.

Les tâches et responsabilités comprennent notamment ce qui suit :

• Diriger et gérer les services documentaires et d'information de la bibliothèque Osler d'histoire de la médecine.

• Veiller à ce que les usagers, sur place et à distance, reçoivent l’aide dont ils ont besoin en matière de services de consultation et de conseil pour l'identification, l’accès et l’utilisation efficaces de l’éventail des ressources documentaires et d'information nécessaires à leurs activités d’enseignement, d’apprentissage et de recherche.

• Maintenir une communication et assurer des services de liaison efficaces avec les départements et centres universitaires, les sociétés Osler dans le monde, comme l'American Osler Society, ainsi qu'avec le Conseil des conservateurs de la bibliothèque, de manière à ce que les besoins en matière de documentation et d’information soient bien compris et satisfaits.

• Vérifier que les projets d’enrichissement, de gestion et de préservation de la collection de documents rares et contemporains respectent les politiques établies par la Bibliothèque de l’Université McGill et satisfont aux besoins des usagers, tout en participant au développement de la collection sur tous les types de support (manuscrit, papier, électronique et multimédia).

• Discuter des initiatives de la bibliothèque Osler avec les membres du Comité permanent du conseil des conservateurs, et notamment de la planification et de l’encadrement des dépenses des Fonds Osler.

• Promouvoir et commercialiser les initiatives, produits et services de la bibliothèque Osler dans le cadre de tournées et présentations, d’expositions réelles et virtuelles, de projets de numérisation et autres projets innovants.

• Faire le suivi des dépenses afin d’assurer le respect des plans budgétaires, notamment en matière d’enrichissement de la collection.

• Participer à des projets spécifiques, en partenariat avec la Division des livres rares et collections spécialisées, d'autres bibliothèques, membres du personnel et sections de l’Université, ainsi qu’avec des groupes externes.

• Veiller à ce que les formations sur les techniques/méthodes documentaires destinées aux usagers soient offertes et intégrées aux programmes d’enseignement des différents départements concernés.

• Participer à la planification générale et à l’élaboration des politiques, dans le respect des orientations stratégiques fixées par la bibliothèque Osler d'histoire de la médecine, la Bibliothèque de l’Université McGill et l’Université.

• Créer, publier et tenir à jour la documentation sur la bibliothèque Osler, y compris le contenu du site Web.

• Participer au besoin au recrutement, à la sélection, au déploiement et au perfectionnement du personnel ainsi qu’à la gestion du rendement.

• Participer, au besoin, aux différentes activités de levée de fonds, de développement et de rayonnement.

• Participer à l’aménagement et à l’entretien de la bibliothèque afin de répondre aux besoins des usagers et du personnel, notamment en ce qui concerne les normes de conservation.

• Participer aux travaux de différents comités (comités de la Bibliothèque de l’Université McGill, comités des instituts et facultés, comités panuniversitaires et externes) et y représenter la Bibliothèque.

• Veiller au respect des règles de conduite en matière d’emploi et de santé et sécurité au travail.

LIENS HIÉRARCHIQUES

Ce poste relève du bibliothécaire en chef de la bibliothèque des sciences de la vie. Le bibliothécaire en chef, histoire de la médecine est également responsable du Conseil des conservateurs de la bibliothèque Osler d'histoire de la médecine pour tout ce qui concerne les questions évoquées dans les « Lignes directrices » (http://www.mcgill.ca/library/library-using/branches/osler-library/about/).

CRITÈRES DE SÉLECTION

18. Diplôme et qualification professionnelle reconnue en bibliothéconomie; expérience professionnelle dans une bibliothèque universitaire ou de recherche spécialisée dans l'histoire de la médecine ou expérience pertinente équivalente vivement recommandée.

19. Connaissance de l’histoire de la médecine, des livres rares, des collections spécialisées et de la tradition oslérienne et expérience de l’utilisation des ressources d'information pertinentes. Diplôme supérieur dans un de ces domaines vivement recommandé.

20. Expérience avérée du développement des collections de ressources imprimées, rares et électroniques et volonté de participer à l'enrichissement et à l’accès de cette collection exceptionnelle.

21. Aptitude à évoluer dans un milieu dynamique, orienté vers l'avenir, au sein d’un établissement de recherche de réputation internationale et à répondre efficacement aux besoins et priorités et à leur évolution.

22. Expérience avérée de l’articulation de visions et d’objectifs et de la gestion de multiples projets.

23. Expérience de la numérisation des documents rares ou uniques.

24. Expérience avérée et concrète de l’élaboration de services pour les usagers.

25. Compétences et connaissances avérées des technologies de l’information et de la communication.

26. Expérience de l’encadrement du personnel et de la coordination de l’organisation du travail.

27. Excellentes aptitudes en communication, avec capacité de s’exprimer en français et en anglais.

28. Créativité, esprit de synthèse et compétences en matière de résolution de problèmes.

29. Excellentes aptitudes en matière d’organisation, d’aide à l’usager et de travail en équipe.

30. Professionnalisme et dévouement envers l’Université et sa mission. Capacité à faire preuve de souplesse dans un milieu en constante évolution.

31. Aptitude confirmée à promouvoir la Bibliothèque de l’Université McGill et ses services auprès des usagers et à donner une image positive de la bibliothèque Osler.

32. Aptitude à cerner les priorités et tendances dans les bibliothèques et les universités et à s’y adapter.

33. Intérêt pour les questions professionnelles démontré par un bon palmarès de recherche, de publications et d’activités au sein de comités locaux, nationaux ou internationaux, etc.

34. Connaissance des principes d’équité ainsi que des politiques de l’Université en matière de santé et de sécurité et des exigences de la Loi sur la santé et la sécurité du travail.

MODALITÉS DE PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE

Les personnes qui réunissent les critères de sélection précisés ci-dessus sont invités à soumettre leurs candidatures, en joignant une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies de relevés de notes universitaires et les noms et adresses de trois personnes pouvant agir comme référence, au plus tard le 15 avril 2012 à :

Mme Isabelle Roberge
Conseillère principale, Ressources humaines
Bureau de la de la doyenne des bibliothèques
Université McGill
3459, rue McTavish
Montréal, Québec H3A 1Y1
Télécopieur : (514) 398-3561
Courriel : [email protected]

Conformément aux exigences canadiennes en matière d’immigration, la présente offre d’emploi s’adresse en priorité aux citoyens et résidents permanents du Canada. L’Université McGill respecte les principes d’équité en emploi.
L'Université McGill souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi et de diversité. Elle apprécie les candidatures provenant des personnes appartenant aux peuples autochtones, aux minorités visibles ou aux minorités ethniques, ainsi que les candidatures de personnes handicapées, de femmes, de personnes appartenant à des orientations sexuelles ou à des identités de genre minoritaires et de toute autre personne pouvant contribuer à plus de diversité.